Méně rutiny.
Více prostoru pro lidi.

Automatizujeme rutinní agendu úřadů, příspěvkových organizací a škol pomocí AI a v souladu s GDPR.

Citlivá data plně šifrována
Izolované prostředí
GDPR compliant
Servery v EU

Reálné úspory.
Okamžité výsledky.

Automatizace rutiny

AI přebírá opakující se úkoly – třídění žádostí, přepisy zápisů, přípravu podkladů. Vy se soustředíte na to, co je důležité.

🔒

Bezpečnost & GDPR

Data zpracováváme v izolovaném prostředí na serverech v EU. Žádná data neopouštějí váš systém a netrénují žádné modely.

💰

Vše za jednu cenu

Všechny nástroje dostanete v jednom balíčku za jednu pevnou cenu. Žádné skryté poplatky, žádné dokupování funkcí navíc.

🚀

Rychlé nasazení

Od podpisu smlouvy ke spuštění v týdnech, ne měsících. Implementace je jednoduchá a nenaruší váš provoz.

🤝

Zkušenosti z praxe

Každý modul vznikl na základě reálných potřeb českých a slovenských samospráv. Žádná teorie – jen ověřená praxe.

🎯

2 měsíce na zkoušku

Testovací provoz bez poplatku. Platíte až tehdy, když jste spokojeni a rozhodnete se pokračovat.

Specializovaní
AI asistenti

01

Univerzální asistent

Obecný AI asistent pro zaměstnance úřadu – odpovídá na dotazy, pomáhá s psaním, shrnutím dokumentů a každodenními úkoly.

02

Anonymizace dokumentů

Automaticky odstraňuje osobní údaje z dokumentů před jejich zveřejněním. Plně v souladu s GDPR a zákonem o svobodném přístupu k informacím.

03

AI vyhledávač

Inteligentní vyhledávání v interních dokumentech, předpisech a zákonech. Najde odpověď i v tisícistránkové dokumentaci.

04

Přepis zvukového záznamu

Automatický přepis zápisů z jednání zastupitelstva, komisí i porad. Výstup strukturovaný, prohledávatelný a připravený ke zveřejnění.

05

Vyhodnocování stavebních žádostí

Analyzuje žádosti o stavební povolení, kontroluje úplnost podkladů a připravuje podklady pro rozhodnutí referentů.

Modul na míru pro vás

Máte specifickou agendu, kterou žádný z modulů neřeší? Navrhneme a nasadíme řešení přesně podle vašich potřeb – stačí nám říct, co vás trápí.

Popsat svůj případ

Řešení šitá na míru
veřejnému sektoru

🏛️ Městské a obecní úřady
🏢 Příspěvkové organizace
🎓 Školy a vzdělávací instituce

Vaše data jsou
v bezpečí.

Splňujeme standardy ochrany dat pro veřejnou správu.

🇪🇺

Servery v EU

Veškerá data zpracováváme na serverech v Evropské unii. Žádné přenosy do třetích zemí.

🛡️

GDPR compliance

Architektura navržená s ohledem na GDPR od základu. Datový procesor s podepsanou DPA.

🔐

Izolované prostředí

Každý zákazník má vlastní izolovanou instanci. Data jednoho úřadu nikdy nevidí jiný uživatel.

🚫

Žádné trénování

Vaše dokumenty a data nepoužíváme k trénování žádných modelů třetích stran.

Se spoluprací s firmou EFEKTIVIA jsme velmi spokojeni. Oceňujeme zejména profesionální přístup, kvalitní komunikaci a schopnost rychle reagovat na naše podněty při úpravách jednotlivých modulů.

Aktuálně využíváme modul pro přepis zastupitelstva, který výrazně zefektivnil zpracování agendy a usnadnil práci našim kolegyním. Řešení plně odpovídá našim požadavkům a vnímáme jej jako praktický přínos pro každodenní fungování úřadu.

TL
Tomáš Lorenz
Správce IT · MěÚ Neratovice

Organizace, které již využívají
naše řešení

MČ Brno-střed
Město Brno
Město Neratovice
Město Aš
Vizo Vice
BPH
MČ Brno-střed
Město Brno
Město Neratovice
Město Aš
Vizo Vice
BPH

Připraveni automatizovat
vaši agendu?

Domluvte si bezplatnou ukázku. Ukážeme vám, jak konkrétní moduly ušetří čas vašemu úřadu.

Napište nám duzek@efektivia.eu
Zavolejte nám 775 584 545